Activa Administratiekantoor: advies en begeleiding bij automatiseren bedrijfsadministratie

Rockanje – Onlangs werd de volledig vernieuwde website van Activa Administratiekantoor gelanceerd en het resultaat laat aan duidelijkheid niets te wensen over. Eigenaar Edwin Hokke van het administratiekantoor aan de Rockanjese Middeldijk is dan ook blij met het resultaat.

‘Alles waar Activa voor staat is helder en overzichtelijk op de vernieuwde website weergegeven,’ zegt Edwin, die voordat hij in 2001 voor zichzelf begon, jarenlang de boekhouding van makelaardij Klip en Van Wijk verzorgde en in 2005 met zijn kantoor Activa aan de Rockanjese Middeldijk neerstreek. 

‘Wat, zeker nu corona de regels binnen het dagelijkse leven ingrijpend heeft veranderd, voor ons kantoor een absoluut speerpunt is geworden, is de automatisering en digitalisering van de administratie van onze klanten. We noemen dat Robotic Accounting: 100% volledig automatisch boekhouden. Waar het op neer komt, is dat we door middel van een introductiegesprek de wensen en behoeften van een klant leren kennen. Daarna richt Activa de bedrijfsadministratie en software in. We maken voor de klant een koppeling met de bank, waardoor de bankzaken dagelijks worden ingelezen en via een uniek eigen email-adres kan de klant de inkoopfacturen en bonnen direct naar de boekhouding sturen. Met behulp van een speciale app worden met de smartphone binnen 1 minuut facturen en offertes gemaakt en verstuurd. Deze worden ook direct in de administratie ingelezen en geboekt en door de bankkoppeling is er ook direct inzicht in de openstaande posten.’ 

Automatiseren en digitaliseren betekent voor Activa Administratiekantoor zeker niet dat het persoonlijk contact met de inmiddels meer dan 150, voornamelijk regionale, MKB-bedrijven en ZZP-ers uit het klantenbestand minder wordt. ‘We hebben persoonlijk en direct contact hoog in het vaandel staan,’ zegt Edwin. ‘We zijn te allen tijde bereikbaar voor vragen over de werking van de software en de app en we adviseren desgevraagd ook over mogelijkheden en kansen voor de bedrijven van onze klanten.’ 

Activa Administratiekantoor
Middeldijk 24a
3235 XD Rockanje
Edwin Hokke
tel. 0181-400966
info@activa-administratie.nl
www.activa-administratie.nl